你好！先看这里 👋
这份手册会带你一步一步完成成绩的计算。
[!CAUTION] 计算结果有时可能会有误，建议最后随机抽几个同学的成绩手动核对一下。具体原因可以看最下面的常见问题。
开始前，先准备好文件
你需要有以下任意一种文件：
- 从学校系统导出的各班成绩表（
.xlsx或.xls格式，同一年级所有班级的） - 或者上次从这个工具下载保存的成绩总表
[!NOTE] 从学校系统直接导出的成绩表，只要没有手动改动过，直接上传就可以用，不需要额外处理。
第一步：先想想你是哪种情况？
问自己一个问题：这个年级的成绩，你是第一次处理吗？
| 我的情况 | 该怎么做 |
|---|---|
| 是，手边只有各班的原始成绩表 | 👉 选方式 B，先把各班表合并起来 |
| 不是，已经有之前保存的成绩总表了 | 👉 选方式 A，直接上传继续 |
[!IMPORTANT] 记住一点：一次只处理一个年级。不同年级的课程和学分可能不一样，千万不要把两个年级的班级成绩表混在一起上传。
第二步：上传成绩表
方式 A：上传已有的成绩总表（不是第一次了）
- 打开 「上传合并」 页
- 在页面顶部区域上传你的总表文件
- 上传好之后，直接跳到第三步就行
方式 B：上传各班成绩表然后合并（第一次）
- 打开 「上传合并」 页
- 在页面第二个区域，把同一年级所有班级的成绩表一起拖进去或者批量上传（
.xlsx/.xls都可以） - 点击 「开始合并」，稍等一下——下方出现统计信息就说明合并好了
- 先下载一份总表存起来，下次处理这个年级就可以用方式 A 直接上传了
- 继续第三步
[!WARNING] 上传的文件必须是正经的成绩表，不要混入其他无关的表格，不然合并出来的结果可能会有问题。
第三步：填写课程学分
[!IMPORTANT] 这一步很关键，学分填得对不对，直接决定最后算出来的成绩对不对。记得仔细核对，别填错了。
3.1 先让系统帮你生成课程列表
- 打开 「课程配置」 页
- 点击 「从合并表生成配置」
系统会自动把各专业的课程列出来，并把明显不是必修课的过滤掉。
[!TIP] 如果有某门课没出现在列表里，不用担心，在对应专业下方的空白行手动填上课程名称、学分和专业课标记，点「添加」就好。
3.2 填写学分（两种方式选一种）
方式一：直接在页面上改（课程不多的时候用这个就够了）
在表格里找到这两列填写：
| 列名 | 怎么填 |
|---|---|
| 学分 | 填数字就行，比如 2、3、1.5 |
| 专业课 | 选「是」或「否」——选「是」的课会参与专业平均成绩的计算 |
方式二：下载 Excel 填完再传回来（课程比较多的时候推荐这个）
- 点击 「导出为 Excel」 把配置文件下载到本地
- 用 Excel 打开，填好学分列和专业课列
- 想加课程：插入新行填写
- 想删课程：直接删掉那行
- 填完后回到页面，点击 「导入填好的 Excel」 上传
[!CAUTION]
- 只改学分和专业课这两列，其他地方不要动
- 手动添加的课程，名字必须和成绩总表里一模一样，包括括号、空格这些细节，不然系统找不到这门课
3.3 保存配置
填完之后记得点 「保存配置」。
- 底部变成绿色 ✓：保存成功了，可以继续
- 底部显示黄色 ⚠：还没保存，先点一下保存再往下走
[!WARNING] 没保存就去计算，改好的配置是不会生效的，别忘了这步。
第四步：开始计算
- 切换到 「成绩计算」 页
- 看一眼页面顶部，确认两项都打勾了：成绩总表 ✓、课程配置 ✓
- 点击 「开始计算」，等一下就好
算完之后，每个同学会有两个成绩：
| 成绩列 | 算了哪些课 | 怎么算的 |
|---|---|---|
| 专业平均成绩 | 只算标记为「专业课」的课程 | 按学分加权平均 |
| 综合平均成绩 | 所有填了学分的课程 | 按学分加权平均 |
[!TIP] 如果某个同学有一门课考了好几次（成绩单里用逗号隔开的那种），系统会把每次成绩都算进去，不用你手动处理。
第五步：下载结果
去 「结果查询」 页下载文件：
| 按钮 | 下载的是什么 | 在哪些页面可以用 |
|---|---|---|
| 下载成绩总表 | 合并后的原始成绩数据 | 上传合并页、成绩计算页、结果查询页 |
| 下载计算结果 | 在总表基础上多了「专业平均成绩」和「综合平均成绩」两列 | 成绩计算页、结果查询页 |
[!TIP] 每次处理完都把两个文件下载保存一份，文件名里加上年级会更方便，比如
2023级成绩总表.xlsx。
处理下一个年级
点击左侧边栏底部的 「重置数据」，清空数据后就可以重新开始处理下一个年级了。
[!CAUTION] 重置之后数据就没了，没办法恢复。 点之前一定要先下载好这两份文件：
- 📥 成绩总表
- 📥 计算结果
附加功能：参评学生排名
处理完所有年级的成绩后，可以用这个功能来给国家奖学金的参评学生打分排名。
最终得分的计算方式：
量化加分按实施方案中的标准来算，满分 100 分。
怎么操作
- 上传文件 — 在 「结果查询」 页底部，上传各年级的计算结果 Excel 文件（可以多选，系统会一个个处理）
- 选人 — 按年级和专业筛选，勾选要参评的学生
- 填量化加分 — 给每位学生填 0–100 分的量化加分，系统自动算出最终得分
- 导出 — 点击导出，得到
参评学生排名.xlsx，里面包含需要的所有信息
[!NOTE] 填量化加分的时候不要关掉页面，不然填的数据会丢失。
遇到问题？看这里
Q1：算出来是空的，或者有些同学没有成绩
依次检查这两点：
- 打开「课程配置」页，确认这门课的学分不是 0
- 打开成绩总表，确认这个同学的成绩是纯数字，没有夹着文字或其他字符
Q2：某门课在配置里找不到
系统自动生成配置时会去掉一些疑似非必修课，但不一定每次都准。结合教务系统的培养计划仔细看一下，有漏掉的就在「课程配置」页手动添加进去。
Q3：算出来的成绩感觉不对
逐一检查这几点：
- 课程名字对不对：和成绩总表里的名字一个字一个字比对，注意括号是中文还是英文、有没有多余的空格
- 学分填对了吗：和教务系统的培养计划核对一下
- 专业课标记对吗：确认哪些课该参与专业平均成绩的计算
改完配置之后重新点「开始计算」就可以更新结果了。
书于二〇二六年五月十二日